Ce qu'un outil interne remplace

Des exemples fréquents dans les PME et les startups.

Tableurs

Suivi partagé

Commandes, stocks, dossiers clients, plannings : une base unique, à jour, sans conflit de versions.

Workflows

Validations

Demandes, devis, congés, achats : un circuit de validation clair, avec notifications.

Pilotage

Tableaux de bord

Indicateurs en temps réel, alertes, exports pour la comptabilité ou la direction.

Clients

Portail client

Un espace où vos clients suivent leurs commandes, téléchargent leurs documents et vous écrivent.

Automatisation

Fin des ressaisies

Connexions entre vos logiciels (CRM, ERP, comptabilité, e-commerce) et tâches planifiées.

Démarrage

MVP interne

Une première version sur le processus qui fait perdre le plus de temps, puis des évolutions.

Pourquoi ne pas utiliser un logiciel du marché ?

Quand un logiciel existant couvre votre besoin, c'est souvent la bonne solution, et nous vous le dirons. Le sur-mesure devient pertinent quand votre façon de travailler est un avantage, quand vous empilez plusieurs abonnements qui ne communiquent pas, ou quand les ressaisies coûtent chaque semaine des heures à vos équipes.

Comment nous travaillons

  1. Cartographie du processus actuel, avec les personnes qui l'utilisent.
  2. Priorisation : le gain le plus important en premier.
  3. Première version rapide, testée en conditions réelles.
  4. Reprise des données existantes (tableurs, exports).
  5. Évolutions par petites étapes, et maintenance.

Accessible sur ordinateur, tablette et téléphone, avec des droits par rôle. Le code et les données vous appartiennent. Voir aussi notre étude de cas iBill, un logiciel de gestion avec génération de documents et règles légales.

Pour préparer votre projet : le prix d'une application mobile, rédiger son cahier des charges et nos réalisations.

Outil interne : vos questions

Un outil interne, c'est réservé aux grandes entreprises ?

Non. Beaucoup de PME et de startups gagnent des heures chaque semaine avec un outil simple centré sur un processus clé, développé par étapes.

Peut-on reprendre nos données Excel ?

Oui. Les données existantes sont importées dans le nouvel outil, après nettoyage si nécessaire.

L'outil fonctionnera-t-il sur mobile ?

Oui. Un outil interne peut être utilisé sur ordinateur, tablette et téléphone, avec une interface adaptée à chaque écran.

Combien coûte un outil interne sur mesure ?

Selon le nombre d'écrans, de règles métier et d'intégrations. Une première version ciblée limite l'investissement ; chaque projet est chiffré sur devis après une étude gratuite.

Un processus qui vous fait perdre du temps ?

Décrivez-le-nous : nous vous dirons honnêtement si le sur-mesure est la bonne réponse.