Étude de cas : iBill, une facturation conforme comprise en deux minutes

Le besoin

Les logiciels de facturation sont souvent pensés pour des comptables. Les indépendants, eux, veulent émettre une facture juste, vite, depuis leur téléphone, sans connaître par cœur les mentions obligatoires ni les règles de TVA. Et avec la réforme de la facture électronique, ils doivent aussi se préparer à un format structuré.

Les défis

• Des règles qui dépendent du statut : micro-entreprise en franchise de TVA, entreprise individuelle au réel, société, association. Le type d'entreprise choisi propose automatiquement la TVA, les taux et les mentions légales, qui restent modifiables.
• Une numérotation légale sans trou ni doublon, même quand l'utilisateur travaille sur plusieurs appareils à la fois : chaque numéro est attribué côté serveur, dans une transaction.
• Une facture émise ne se modifie plus : elle est figée, et les règles de sécurité du serveur l'imposent aussi. Les corrections passent par un avoir.
• La facture électronique : le format Factur-X est généré directement sur le téléphone, prêt à être transmis à une plateforme agréée.
• La confidentialité : des données financières, donc chiffrées avec une clé propre à chaque utilisateur.

Les choix techniques

• Flutter pour iOS, Android et le web, avec une navigation qui s'adapte au téléphone comme à l'ordinateur.
• Génération des PDF et du Factur-X sur l'appareil : rapide, et utilisable même avec une connexion faible.
• Firebase : base de données, fonctions serveur pour les numéros, les e-mails, les relances et les factures récurrentes, vérification de l'intégrité de l'application.
• Paiement : QR code de virement sur la facture, ou paiement par carte via un compte de paiement connecté.
• Signature à distance des devis par le client, via un lien, sans compte à créer.

Le résultat

Devis, factures, avoirs et acomptes conformes, facture électronique Factur-X, paiement par carte ou QR code, devis signés à distance, relances et factures récurrentes, tableau de bord du chiffre d'affaires et suivi des montants à déclarer. Découvrir iBill, ou lire notre guide sur les mentions obligatoires d'une facture.

Ce que ce projet peut apporter au vôtre

Documents générés automatiquement, règles légales intégrées, numérotation, paiements, chiffrement des données : ces briques se retrouvent dans de nombreux logiciels de gestion. Voir le développement de logiciel sur mesure et notre développement d'outils internes.